Verwaltung und Sitz der Geschäftsführung:
Hector Kinderakademie Heidelberg
c/o Amt für Schule und Bildung
Neugasse 4 - 6
69117 Heidelberg
Standortschule für einige Kurse der „Hector Kinderakademie Heidelberg“ ist die Wilckensschule. Viele Kurse finden aber auch an anderen geeigneten Orten (z. B. anderen Grundschulen und Gymnasien, wissenschaftlichen Instituten, Kulturinstitutionen der Stadt, Hochschulen oder Universitäten) statt.
In den Räumlichkeiten der Wilckensschule werden u. a. Computer-, Kunst-, Projekt- und Musikräume von der Stadt Heidelberg zur Verfügung gestellt.
Das Sekretariat der Wilckensschule ist nicht für die Kinderakademie zuständig. Geschäftsführung und Verwaltung sind in der Neugasse 4-6, 69117 Heidelberg.