Die Lehrer der Grundschulen im Landkreis Rottweil melden Kinder, die besondere Begabungen und Interessen zeigen, mit Einverständnis
der Erziehungsberechtigten, auf der Homepage der Hector Kinderakademie direkt für die gewünschten Kurse an. Die gemeldeten Kinder
werden von der Geschäftsführung in die entsprechenden Kurse, je nach Platzangebot und räumlicher Nähe, eingeteilt. Die
Eltern erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, ob ihre Kinder zu den gewünschten Kursen zugelassen sind. Sollte eine
E-Mail-Benachrichtigung nicht möglich oder nicht gewünscht sein, geben die Klassenlehrer die E-Mail-Adresse der Schule an und das
Kind wird über die Schule benachrichtigt.